深圳税务开票系统操作，电子发票开具的完整流程

2025-04-11 14:19:43 亿家财税

摘要在深圳地区经营的企业和个体工商户，使用税务开票系统开具电子发票已成为日常财务工作的核心环节。以下是深圳电子发票开具的标准化操作流程及注意事项，帮助用户高效完成税务合...

在深圳地区经营的企业和个体工商户，使用税务开票系统开具电子发票已成为日常财务工作的核心环节。以下是深圳电子发票开具的标准化操作流程及注意事项，帮助用户高效完成税务合规操作。

一、系统登录准备

1. 资质核验

确保已完成税务登记并开通电子发票资格，需准备：

企业税号及密码

经办人实名认证的电子税务局账号

已申领的发票种类（如增值税电子普通发票）

2. 登录入口

访问深圳市电子税务局官网，选择"我要办税-发票使用-电子发票开具"，或直接通过"深税"APP扫码登录。

二、发票开具步骤

1. 新建发票

在开票界面点击"发票填开"，选择对应的电子发票类型。系统自动校验当前可用发票号码段。

2. 信息填写规范

购买方信息：输入纳税人识别号（企业必填）、名称（自动联想匹配）

商品明细：需选择税收分类编码（可关键词搜索），单价含税状态需明确标注

特殊字段：建筑服务需备注项目地址，折扣行需通过"折扣"功能添加

3. 签章与生成

确认金额无误后点击"开具"，系统自动加盖企业电子签章（需提前在"数字证书管理"中备案）。生成PDF/OFD格式文件，同时推送至购买方预留邮箱或手机号。

三、交付与管理要点

1. 即时交付

系统支持三种交付方式：

自动发送至购买方税务登记邮箱

生成二维码供扫码下载

打印交付码（适用于线下场景）

2. 异常处理

如遇开具失败提示"ES-008"代码，通常为网络超时导致，可通过"发票查询-未完成发票"继续开具；重复开票需先在"发票作废"模块处理。

3. 归档要求

根据《电子发票归档规范》，需将发票文件与交易凭证一并保存，推荐使用税务Ukey备份。可通过"发票查询-导出月报表"实现批量管理。

四、高频问题解决方案

红字发票：需在72小时内通过"红字信息表"模块申请，备注原发票代码及冲红原因

打印版式：使用A4纸纵向打印时，需保持右下角二维码清晰可扫描

查重验证：通过"国家税务总局全国增值税发票查验平台"输入发票号码+校验码二次核验

深圳税务系统每日23:00-01:00为维护时段，建议避开此时段操作。企业可通过"税企互动平台"订阅开票额度变动提醒，确保业务连续性。定期检查开票软件版本（当前最新为V3.2.112），及时更新税收分类编码库可避免95%的填开错误。

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